高职自考网络信息化管理系统基本体系结构及E2R图和主要模块设计

2019-06-17
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高职院校自考信息化管理系统体系结构如图1所示。该系统是一个完全基于WEB的应用程序,服务器端是运行NET Frame-Work和IIS两种语言,采用VB作为开发语言的系统。在模块的设计过程中,把高职院校特色自考功能都包括进去,从而体现系统的实用性。

  二、数据库 E2R图设计

  高职院校自考信息化管理系统主要涉及的实体有:学生、班级、专业、课程、自考科目、学位考试、自考成绩、学位考试等。

  三、主要模块的设计

  高职院校自考信息化管理系统主要有学籍管理、考试管理、毕业管理、成绩管理等。

  (一)学籍管理子系统

  1.课程设置。该功能主要进行课程信息(包括课程名称、课程代码、学分及备注信息)的录入和改写。

  2.专业设置。主要包括专业名称、专业代码、总学分,本/专科类别的设置。

  3.学生信息管理。负责导入学生的基础个人信息,学生的姓名、性别、身份证号码、生源地、准考证号、家庭住址、备注、所属班级号、入学年度、学历层次、专业代码等基础信息的录入和编辑功能,学号的编排、准考证生成等。此外还要支持从学工处的管理系统数据库提取学生信息并导入到本自考管理系统,程序实现要留有接口。

  4.班级编排管理。该功能负责新班级的编制,包括所属年级、专业代码、班级编号、类别等信息的录入和编辑。

  5.课程安排。负责各课程代码、学分、课程名称、备注的编排。

(二)考试管理子系统

  负责自考管理中考试相关的管理,有考试安排,初考管理,报名确认等功能。

  1.初考管理。该功能主要负责为各批次的考试计划的编排,录入当前批次的考试专业代码、考试日期、考试时间、开考的课程代码、课程名称等,此外还提供考试计划的修改和撤消。

  2.考试安排。显示和查询考试安排,支持按批次、专业或课程信息来查询、同时也支持按时间和日期的查询。

  3.报名确认。将考试报名信息按批次按班级将考生报名信息:姓名、准考证号、当前报考的科目等信息显示出来,或者以报表的形式存储导出。

  (三)成绩管理子系统

  1.导入以往成绩。将历史存储的自考成绩样本导入到本系统中,实现历史成绩的管理,方便查询、统计、输出。

  2.导出目前的成绩数据。可以将现有自考管理系统成绩数据以相关报表的文件格式导出,便于第三方工具对大量的成绩样本进行统计和分析。

  3.可以查询并出现成绩。支持按班级或按专业的成绩查询,支持单个学生详细查询,包括基本信息资料、成绩查询、未考课程统计。

  4.把成绩导入进Excel表,便于第三工具的记录、统计和分析。

  5.统计成绩功能。能够统计相关课程的合格率、优秀率和通过名单,一目了然。

  6.打印导出功能,可以把成绩打印并输出。能够提供每个学生的基本信息和自考成绩,将其打印并输出,有利于取样的需要。

  (四)毕业管理子系统

  毕业资格审查是将某年级某专业教学计划库与该专业学生成绩库对照,学生已修课程且成绩符合教学计划要求为通过毕业资格审查,并申请毕业,经过2-3个月的周期,可以获得毕业证书与学位证书,否则为不通过毕业审查,没通过审查的老师要把审查的信息反馈给学生,让学生按教学计划重修其课程,待重修完再进行毕业资格审查,直到通过审查为止。

  利用自行设计的高校特色自考的管理系统进行教务管理,完善了人机交互功能,提高了教务管理工作的效率。

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