重庆自考:网络在高等教育自考毕业生毕业时所发挥的作用

2019-09-25
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 1 自学考试毕业生通过借助网络,提交毕业申请

  自学考试毕业生在毕业的时候,应在规定时间内登录校园网站,填写自己的基本个人信息,并仔细确认、核实,然后提交毕业申请,接收自学考试毕业生的毕业申请之后,计算机对其进行实时预测,评估是否准许其毕业。在这个过程中,为了给自学考试毕业生提供方便,考试机构应当将自学考试毕业生档案审核流程公开化、透明化,并为自学考试毕业生提供毕业证书办理情况的实时查询服务,以便于自学考试毕业生通过自己注册的账号,可以对自己的毕业申请审核状态进行查询[1]。与此同时,网络系统也可以为自学考试毕业生提供一些相关平台,让其可以向省级教育机构、当地自考办进行信息咨询,明确自己的档案审核结果。这样的做法,能够将考试机构、自学考试毕业生之间的距离大大缩短,为自学考试毕业生提供了快捷、方便、人性化的主动式服务。

  2 高等教育自学考试毕业生档案的网络化审核

  自学考试毕业生在网站上提交毕业申请之后,高校档案管理人员便可以通过审核系统对这些档案信息进行相应的处理。高等教育自学考试毕业生档案的网络化审核流程,与传统人工审核流程具有一致性,主要分为三个步骤:第一步是初审,主要由区(县、地级市)自考办负责;第二步是复审,主要由市自考办负责;第三步是终审,主要由省级教育机构负责。通过设定口令,不同的档案管理人员会登录不同级别的系统来对自学考试毕业生的档案进行审核,不同级别的档案审核工作,侧重点也有一定的差异,通过做到分工有序,从而实现对自学考试毕业生档案的全面、细致、准确、规范化审核。

  2.1 初审

  高等教育自学考试毕业生档案的网络化审核,第一步便是初审,主要由区(县、地级市)自考办负责。其审核重点在于,根据自学考试毕业生提供的纸质资料,对自学考试毕业生在网络系统提交的毕业申请报告上的基本信息进行核查,评估其真实性,若与纸质资料的信息一致,则将该自学考试毕业生的电子档案提交给市自考办,若与纸质资料的信息不一致,则将自学考试毕业生在网络系统提交的毕业申请报告退回[2]。但是,考虑到由于历史原因,一些自学考试毕业生的成绩并没有并入电子档案库,因此,在进行现场确认的时候,自学考试毕业生可以携带纸质的成绩证明资料,交由现场确认工作人员进行核实。关于这些追加的档案信息,区(县、地级市)自考办需要提交给市自考办,以便于其进行确认、复审。区(县、地级市)自考办的档案审核人员,需要将确认通过的高等教育自学考试毕业生档案信息定期上传到省数据库,以便于原始资料的保存。

  2.2 复审

  高等教育自学考试毕业生档案的网络化审核,第二步是初审,主要由市自考办负责。其侧重点在于,对区(县、地级市)自考办所提交上来的自学考试毕业生的档案信息进行再次确认。自学考试毕业生的档案信息、区(县、地级市)自考办审核时候的修改信息,均被明显反映出来,以便于市自考办档案审核人员的核实、确认[3]。除此之外,市自考办档案审核人员也要对区(县、地级市)自考办审核人员所提供的追加成绩进行审核、确认,以预防人为操作错误的出现,确保档案审核工作的准确性、规范性。

  2.3 终审

  高等教育自学考试毕业生档案的网络化审核,第三步是终审,主要由省级教育机构负责。其侧重点在于,对市自考办所提交上来的自学考试毕业生的档案信息进行审核。只有得到省级教育机构档案审核人员的确认,才能将区(县、地级市)自考办、市自考办提供的追加成绩并入电子档案之中。省级教育机构审核完成后,将自学考试毕业生的电子档案送至主考院校进行确认。主考院校审核的重点在于,对自学考试毕业生的笔迹卡进行再次比较,并对自学考试毕业生的加试情况、成绩进行审核。省级教育机构的终审,是对自学考试毕业生的档案材料审核、毕业证书办理进行全过程监督,针对主考院校所提供的审核结果,省级教育机构可以进行复议,并要提供查询、毕业生登记表、毕业生名册打印等服务。